外贸淡季生存指南：应对策略大揭秘

如何应对外贸淡季

外贸人都知道,欧洲人很重视夏季的假期,很多欧洲公司的员工都会轮流休假,有些公司甚至全部放假,其中8月中下旬是他们放假最集中的时间段。所以每年7、8月,外贸生意普遍清淡。一项针对“外贸淡季”的问卷调查显示:80%以上的外贸企业反映夏季订单量有不同程度的下滑。57%的受调查者表示,从春季到夏季订单量减少了20%以上,其中还有部分减幅超过30%。另外28%的受调查者表示,订单量减少20%以内,属于每年淡季的正常波动范围。仅有15%的商家表示订单量没有因淡季受影响。

主要国家放假时间

1. 德国(Germany):一般是4-5周,通常是7月到9月,在这三个月内可以轮流休假

2. 法国(France):7月最后一个星期至8月,几乎全放假

3. 意大利(Italy):8月1日至9月3日

4. 波兰(Poland):7月初至7月底

5. 荷兰(Holland):7月初至8月初

6. 比利时(Belgium):7月中旬至8月初

7. 捷克(Czech):7月初至8月底(一般轮休,7月12日至8月8日)

8. 挪威(Norway):7 月至9月轮休(一般7月14日至9月1日)

9. 西班牙(Spain):7月7日至8月4日

10. 葡萄牙(Portugal):7月14至7月27

11. 瑞士(Switzerland):7月初至7月底

12. 丹麦(Denmark):一般7月底休完

13. 匈牙利(Hungary):7月初至8月底

14. 斯洛文尼亚(Slovenija):从7月1日到9月结束

15. 希腊(Greece):8月初至8月底

欧洲客户放假对外贸企业的影响

案例一:某公司主要是做运动型面料的,7-8月份外贸淡季,销售数量上减少。目前比前一个月的订单有所下滑,此前能出5-6个柜一个月,而进入7-8月后按照往常的趋势,数量上可能会减少1/3,出口美国的面料相对高端,而出口孟加拉湾、南非的面料比较低端。进入7月后,内销市场还是有的,因为市场货跑起来了,今年来看外贸的利润较去年有所上升。受今年欧洲杯影响,此前订单良好,做了几十万米。

案例二:某公司主要是做织造的,虽然公司没有直接的欧洲客户,但是从外贸公司客户那边了解得知,确实欧洲市场这个月缺乏大批量的订单。不过其实从七月份开始,到九月份这段时间,基本上属于纺织市场的传统淡季。对该公司来说,春夏季市场订单基本已经结束,秋冬季面料多处于打样、试样阶段,公司也正好利用淡季这段时间来研发新产品。

外贸人如何应对外贸淡季?

1. 向客户确认其假期时长,以便安排工作。

2. 让客户留下联络方式,因为在货物生产、订单履行的过程中总是会出现一些意外事件,有时不得不与其亲自确认。

3. 在欧洲客户休假前,把手头上正在生产的订单、出货细节向客户一一确认。

4. 试着说服客户在度假前下单,等他度完假回来,生产也接近尾声或是完成了。

5. 利用这段时间学习外贸技能,研究一下平台的功能、数据,多上传一些产品,也可以完善产品信息。另外,平时没工夫处理的事情,可以淡季的时候操作。

外贸淡季是一个相对概念,主要针对以欧洲市场为主的外贸企业来说。对于以美洲、非洲、亚洲国家为主要市场的企业来说,七八月份是正常的销售季节。出口企业可以利用这段时间寻找其他市场的客户,或者对员工进行培训,也可以干脆给员工放个小假。

外贸人需要了解的客户休假习惯

1. 对法国(欧洲)和德国(欧洲)来说,度假的权利神圣不可侵犯...

2. 英国(欧洲)和墨西哥(北美洲)是假期最多的国家...

3. 美国(北美洲)和日本(亚洲)的假期最具灵活性...

常见问答(FQAS)

让客户留下联络方式,并在他们休假前把联系详情确认一次,以便在订单处理过程中可以及时联系到客户。

可以利用这个时候学习外贸新的技能,研究平台功能,完善产品信息,也可以处理以前没时间处理的事情。或者给员工安排培训或者小假让员工休息一下。

可以向其他市场如美洲、非洲、亚洲寻找新客户,也可以利用这个时候推广产品试图吸引新的客户开拓市场。

可以试图说服客户在度假前下单,这样等客户度假回来时产品生产就快完工了,可以 shorten 订单处理时间。

调查显示20%以下的订单量下降属于正常的年度波动范围,20%-30%属中等下降,30%以上属较大下滑。一般20%以下都是可接受的正常水平。