托运单制作：海运货物必备的主要货运单证

托运单的作用及必备内容

托运单(又称下货纸)是托运人根据贸易合同和信用证条款填写的一种单据,用来向承运人或其代理人申请货物的托运服务。承运人根据托运单提供的信息,结合船舶航线、靠港时间、船期以及舱位等条件,决定是否接收托运请求。制作托运单时,需要注意以下主要内容:

目的港

应明确填写目的港名称,并与信用证描述一致。如果存在同名港口,需额外注明国家、地区或城市。如果信用证规定可选目的港,则选择的目的港应在同一航线和航次内。

运输编号

即委托书编号。每个有进出口权的托运人都有一个唯一的托运编号,用于货物查验和财务结算。

货物信息

应根据实际货名用中英文填写,并与信用证列明的货名一致。另需填写货物标记和编号,以便识别和防止错发。

重量尺码

重量使用公斤为单位,体积使用立方米为单位。如果是托盘货,需要单独注明盘子的重量、尺码和货物自身的重量、尺码。对超长、超重、超高货物,应提供每件货物的详细体积(长、宽、高)和重量。

运费支付方式

一般为预付或到付。如有转运,需分别注明一程和二程的支付方式。

其他要求

如可否转船、分批装运、装期、效期等,均应按照合同或信用证要求注明。如需,可填写通知人和收货人信息。如果有特殊订舱或信用证要求,也需要详细列明。

常见问答(FQAS)

托运单的主要目的是向承运人或其代理申请货物托运,根据贸易合同和信用证内容填制,承运人根据托运单内容判断航线、港口、船期等条件确定是否接受托运。

托运单必须标注的重要内容包括:目的港、运输编号、货物名称、标记号码、重量尺码、运费支付方式等。这些内容的描述必须与信用证一致。

重量应注明公斤为单位,对超长、超重或超高货物应提供每件货物的详细体积(长宽高)和重量,以便计算装载。普通货应注明总重量和尺码。

如货物需要转船运输,一程运费可以预付,二程运费可以到付,需要分别注明每程的运费支付方式。

如信用证有关于转船、分批、装期限等特殊要求,都应一一注明在托运单上。以确保承运符合合同要求进行运输。