托运单据的重要性及其在货物运输中的作用

货物运输之托运单

货物在办理运输过程中需要缮制托运单据,不同运输方式或运输工具使用不同格式的托运单。现将各类运输方式的托运单进行详细介绍。

1.海运托运单

出口企业根据买卖合同或信用证内容填写托运单,作为订舱依据。托运单是托运人向承运人申请托运的文件。承运人根据托运单内容和船舶航线条件决定是否接收此次托运,并在托运单上签名。签名后运输合同成立。

承运方根据托运单发给托运人装货单,通知货物装运船舶信息和日期。装货单还用于海关出口报关和命令船长接收货物。

海运分为散货运输和集装箱运输,两者的托运单格式不同:

(1)散货运输托运单包含目的港、运输标志、货物信息、运费形式、重量尺码等内容,一套12联。

(2)集装箱运输托运单,标准格式一套12联,与散货运输托运单内容类似,但以装货单和场站收据为核心。

2.陆运托运单

陆运托运单主要用于火车运输,包括沪港联运和国际联运。由外贸公司代理办理。为简化工作,出口单位一般用发票代替托运单,但发票需注明必要内容如编号、运输日期等,并附上报关单据。

3.空运托运单

中国民航局制定的国际货物托运书为统一格式,与海陆运托运单内容类似,描述了托运细节。

常见问答(FQAS)

托运单是托运人(发货人)根据买卖合同或信用证条款内容填写的向承运人(货运服务机构、船公司或装运港的船方代理人)办理货物托运的单证。

主要有海运托运单、陆运托运单和空运托运单。海运托运单分为散货运输托运单和集装箱货物托运单。陆运有沪港联运和国际联运托运单。空运有国际货物托运书。

主要内容包括目的港、运输标志、件数和包装式样、货名、运费到付或运费预付、重量、尺码、可否转船、可否分批、装运期和有效期等。

一般用发票代替托运单,但发票上必须注明必要项目如编号、装运期、有效期、可否分批等,并附带出口报关单等相关单证。

内容与海运托运单基本相同,但格式为统一的国际货物托运书,由中国民用航空局制定。